Catálogo de Servicios

Las actividades desarrolladas en la OPE comprenden todos los procesos que engloban el ciclo de vida de un proyecto: la búsqueda activa de convocatorias europeas de financiación de la I+D+i; apoyo en la preparación, revisión y envío de propuestas; la negociación y firma de los contratos de subvención; así como la gestión de facturas, las convocatorias de personal, la justificación, y cierre económico de los proyectos financiados. De manera transversal, se realizan labores de comunicación y sensibilización acerca de las obligaciones contraídas según el contrato de subvención con la Comisión Europea en materia de IPR y/o comunicación y divulgación de resultados en el marco de los proyectos financiados por la CE.

La OPE desarrolla actividades en dos grandes áreas:

Área de Promoción:

• Búsqueda de convocatorias europeas para el desarrollo de proyectos de I+D+i, principalmente en Horizonte Europa y DGs.
• Evaluación de las convocatorias potencialmente interesantes para su difusión: redacción de noticias.
• Asesoramiento en la búsqueda de potenciales socios y consorcios.
• Apoyo en la preparación/revisión de propuestas: elaboración, revisión y viabilidad económica del presupuesto de la ULPGC; asesoramiento en secciones no técnicas de las propuestas.
• Apoyo en los trámites de firma de Grant Agreements y Consortium Agreements.
• Resolución de dudas y contacto con Puntos Nacionales de Contacto y con las entidades financiadoras.
• Asesoramiento para la inclusión de los grupos de investigación en redes y plataformas europeas.
• Asistencia a eventos, infodays y/o reuniones sobre proyectos europeos con agentes a nivel local, regional y nacional.
• Organización de infodays en la ULPGC. Difusión de jornadas de interés sobre programas/ convocatorias específicas organizadas por otras entidades.
• Formación en proyectos europeos: organización e impartición de seminarios temáticos.
• Análisis y estadísticas: elaboración de informes, memorias anuales y estadísticas para las entidades y unidades competentes en la ULPGC y FCPCT para el seguimiento de la actividad OPE.
• Coordinación con la OTRI para difundir las capacidades detectadas en los grupos de investigación e institutos universitarios.
• Participación y representación de la ULPGC en la RedOE (Oficinas Europeas) de la CRUE.
• Sinergias con otro tipo de agentes regionales (ULL, Cabildos, PLOCAN, Aytos, Asociaciones, SMEs).
• Participación en proyectos institucionales de carácter estratégico para la ULPGC: proyecto FORWARD.

Área de Gestión:

• Trámites de alta y comunicación de proyectos en los sistemas y aplicativos de gestión de FCPCT y ULPGC.
• Modificaciones en el equipo investigador del proyecto.
• Control de partes horarios.
• Justificación, certificación y auditorias económicas.
• Tramitación de firmas en el Participant Portal.
• Contratación personal en proyectos: preparación de bases de convocatorias, publicación web y gestión de candidaturas.
• Cierre de proyectos: cálculos y gestión de RLDs y preparación de FEIs.
• Colaboración en las auditorías anuales de la FCPCT.
• Coordinación con los órganos y servicios competentes de la Universidad, para la resolución de incidencias que puedan surgir en el ámbito de la formalización o gestión de proyectos.

Área transversal:

• Servicios EURAXESS: apoyo en la implementación del logo HRS4R y participación en la Red EURAXESS España.
• Remisión anual de indicadores, informes, análisis de necesidades, presentaciones, etc. a las distintas unidades y órganos competentes (FCPCT, ULPGC, UGC)