Mejoras en el correo de la ULPGC

06/03/2014

La Gerencia de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria y la Dirección de Política Informática han anunciado mejoras en el correo electrónico institucional por medio de un modelo de servicios basados en la nube. La Gerencia indica que de todos los servicios a los que se puede aplicar ese modelo, no hay duda de que el correo electrónico en la nube es uno de los que ofrecen, a día de hoy, más confianza y eficacia.

Por ello, informa de que la ULPGC implantará un nuevo sistema, Office365, con coste cero para nuestra Universidad, en sustitución de la que hasta ahora ha sido la solución que nos ha acompañado en los últimos años (webmail).

Al pasar a este sistema, que ya han adoptado otras universidades españolas, la ULPGC va a incluir nuevas funcionalidades en nuestra aplicación de correo electrónico:

• El calendario, el almacenamiento de archivos en la nube, así como la edición de documentos Word, Excel y presentaciones en la nube sin tener que instalar ningún programa en el ordenador.

• Acceso al sistema de videoconferencia mediante el programa Lync.

• Posibilidad de compartir documentos y de disponer de un entorno colaborativo de trabajo mediante Sharepoint

• Mayor cantidad de funcionalidades en “autoservicio”, sin tener que esperar por la intervención de técnicos de la ULPGC.

• Sistema permanentemente actualizado a la última versión del interfaz, antivirus, antispam, etc.

• Mejora de la movilidad, así como una mayor integración con dispositivos móviles.

• Mejora del nivel de servicio, alcanzando prácticamente el 100%. Los datos y carga de trabajo se distribuyen entre múltiples servidores y sistemas de almacenamientos seguros redundados geográficamente.

• Importantes mejoras en las funcionalidades de búsqueda de mensajes.

• Mayor velocidad de acceso al correo en el caso de buzones muy cargados.

• Incremento de la cantidad de mensajes que pueden estar almacenados en el buzón (cuota de 50GB)


Progresivamente el Servicio de Informática de la ULPGC irá migrando los buzones de correo personales de todos los miembros de la comunidad universitaria. Lo más relevante de esta migración es que no se perderá ningún contenido del anterior buzón.


Nombre de cuentas

Por otro lado, en lo que se refiere al proceso de cambio de dominio y nombre de cuentas de correo (“todos somos @ulpgc”), por el que todas las cuentas llevan las siglas ULPGC, desde que se inició a mediados de septiembre de 2013, han sido migradas 540 cuentas de un total de 1.375 profesores. Aunque este ritmo de migración voluntario por parte del profesorado ha sido bueno, se considera que es esencial culminar cuanto antes el proceso. Por ello, se ha fijado un plazo o fecha tope para que voluntariamente todo el profesorado pueda solicitar este cambio de nombre de su cuenta de correo. Así, hasta el día 27 de Marzo a las 23 horas, todos aquellos que no lo hayan hecho, podrán dirigirse a MiULPGC-> Mis Utilidades -> Todos somos @ULPGC, y rellenar el formulario con la solicitud. Pasada esta fecha, el Servicio de Informática iniciará un proceso automático de conversión de las cuentas no migradas por parte del profesorado, siempre respetando las reglas establecidas por la ULPGC, que básicamente se refieren a: NombreDePila Apellido1 Apellido2@ulpgc.es.

La Gerencia universitaria agradece la colaboración e invita a afrontar estos cambios, con el convencimiento de que servirán para mejorar los servicios en materia informática de toda la ULPGC.